A IA substitui Responsável de escritório?
Management · O*NET 11-3012.00
Task exposure index for this occupation
Em média ao longo da semana, este trabalho fica a meio da escala de exposição: uma parte real já é automatizável e outra parte real não é. O O*NET divide Responsável de escritório em 23 atividades de trabalho distintas. Ponderando cada uma pelo tempo que ocupa na semana, 36% do trabalho fica no limiar ou acima dele — o ponto a partir do qual os sistemas atuais executam a tarefa de ponta a ponta. O maior contributo isolado é "Preparar relatórios operacionais de progresso ou de estado", que pontua 85 e ocupa cerca de 13% da semana. Esta é a média da profissão. Não é uma medição da semana de nenhuma pessoa em concreto, e a diferença entre as duas costuma ser maior do que a diferença entre profissões.
Model v1.2 · activity indices last updated 18 August 2026
What this occupation does
Plan, direct, or coordinate one or more administrative services of an organization, such as records and information management, mail distribution, and other office support services.
The most exposed parts of the job
Scored 0–100 on how completely a current system could perform the activity.
- Maintain records, documents, or other files.95
About 0% of a typical week
- Analyze data to inform operational decisions or activities.86
About 7% of a typical week
- Prepare operational progress or status reports.85
About 13% of a typical week
- Read documents to gather technical information.82
About 0% of a typical week
- Evaluate information related to legal matters in public or personal records.82
About 0% of a typical week
The least exposed parts
The same scale. These are the activities current systems handle worst.
- Supervise clerical or administrative personnel.20
About 0% of a typical week
- Respond to customer problems or complaints.24
About 0% of a typical week
- Direct administrative or support services.26
About 12% of a typical week
- Prepare operational budgets.26
About 13% of a typical week
- Manage human resources activities.26
About 0% of a typical week
How far off the rest is
Dessas 23 atividades, 5 podem ser executadas por sistemas disponíveis hoje e 5 estão fora do que as abordagens atuais fazem de todo. As restantes 13 ficam pelo meio — demonstradas em investigação ou em produtos muito específicos, mas não algo que se entregue por inteiro. Não pomos datas nesse grupo intermédio, porque ninguém as consegue pôr.
Compared with similar occupations
The nearest scoring roles in Management.
- Administrative Services Managers (this page)51
- Loss Prevention Managers51
- Fundraising Managers51
- Construction Managers51
Why your own number is different
Duas pessoas com a profissão "Responsável de escritório" podem passar as semanas em partes quase completamente diferentes desta lista, e as partes que escolhem mexem no número muito mais do que a profissão mexe. Quem assina por baixo quando o trabalho sai mal, se a função exige a tua presença física, e a rapidez com que já pegaste nas ferramentas alteram-no outra vez — e nada disso está numa média por profissão.
The assessment asks you to divide your own week across these activities and answer fourteen questions about the parts of the job an occupation average cannot see. It takes six to nine minutes.
Score my own roleFree to take. The full report is a paid subscription — the price and its terms are on the pricing section, before you start.
Questions
A IA substitui Responsável de escritório?
Não respondemos a isso, porque ninguém consegue. O que é mensurável é quanto do trabalho já é executável por máquina: para Responsável de escritório, cerca de 36% de uma semana típica, ao longo de 23 atividades. Os outros 64% não são, e o que acontece à profissão depende de coisas que este índice não contém — custo, regulação, quem responde pelos erros, e o que as pessoas que a exercem decidirem fazer a seguir.
Que parte desta profissão está mais exposta?
"Manter registos, documentos ou outros ficheiros" — pontua 95 em 100 na automatizabilidade da tarefa e ocupa cerca de 0% da semana.
E qual está menos exposta?
"Supervisionar pessoal de secretariado ou administrativo", com 20 em 100. É em trabalho assim que as horas que proteges tendem a valer mais.
De onde vêm estes números?
A lista de atividades e os pesos de tempo vêm do O*NET 30.3, a base de dados ocupacional do Departamento do Trabalho dos EUA. A pontuação de exposição de cada atividade é nossa, a partir de um modelo publicado — os pesos, os pressupostos e as limitações estão todos na página de metodologia. Nenhum modelo de linguagem entra na aritmética.
Isto aplica-se ao meu trabalho?
Só por alto. Esta é a média da profissão, e o número que interessa é o da semana que trabalhas mesmo. A avaliação pede-te para dividires o teu próprio tempo por estas atividades e responderes a catorze perguntas sobre responsabilidade, sobre as partes do trabalho que precisam de ti em concreto, e sobre a rapidez com que te adaptaste. Isso dá um número diferente, e normalmente mais útil.
The full model — the weights, the priors and what it cannot see — is on the methodology page.