A IA substitui Assistente administrativo/Assistente administrativa?
Office and Administrative Support · O*NET 43-9061.00
Task exposure index for this occupation
Em média ao longo da semana, este trabalho fica na extremidade alta da escala de exposição. O O*NET divide Assistente administrativo/Assistente administrativa em 27 atividades de trabalho distintas. Ponderando cada uma pelo tempo que ocupa na semana, 51% do trabalho fica no limiar ou acima dele — o ponto a partir do qual os sistemas atuais executam a tarefa de ponta a ponta. O maior contributo isolado é "Rever documentos, registos ou outros ficheiros para garantir a exatidão", que pontua 88 e ocupa cerca de 8% da semana. Esta é a média da profissão. Não é uma medição da semana de nenhuma pessoa em concreto, e a diferença entre as duas costuma ser maior do que a diferença entre profissões.
Model v1.2 · activity indices last updated 18 August 2026
What this occupation does
Perform duties too varied and diverse to be classified in any specific office clerical occupation, requiring knowledge of office systems and procedures. Clerical duties may be assigned in accordance with the office procedures of individual establishments and may include a combination of answering telephones, bookkeeping, typing or word processing, office machine operation, and filing.
The most exposed parts of the job
Scored 0–100 on how completely a current system could perform the activity.
- Transcribe spoken or written information.95
About 1% of a typical week
- Record information from meetings or other formal proceedings.95
About 1% of a typical week
- Maintain inventory records.95
About 6% of a typical week
- Prepare documentation for contracts, transactions, or regulatory compliance.95
About 3% of a typical week
- Check data for recording errors.92
About 3% of a typical week
The least exposed parts
The same scale. These are the activities current systems handle worst.
- Supervise clerical or administrative personnel.20
About 2% of a typical week
- Maintain office equipment in proper operating condition.20
About 3% of a typical week
- Operate office equipment.22
About 9% of a typical week
- Respond to customer problems or complaints.24
About 4% of a typical week
- Train personnel.34
About 4% of a typical week
How far off the rest is
Dessas 27 atividades, 14 podem ser executadas por sistemas disponíveis hoje e 5 estão fora do que as abordagens atuais fazem de todo. As restantes 8 ficam pelo meio — demonstradas em investigação ou em produtos muito específicos, mas não algo que se entregue por inteiro. Não pomos datas nesse grupo intermédio, porque ninguém as consegue pôr.
Compared with similar occupations
The nearest scoring roles in Office and Administrative Support.
- Office Clerks, General (this page)61
- Executive Secretaries and Executive Administrative Assistants61
- Postal Service Mail Carriers60
- Secretaries and Administrative Assistants, Except Legal, Medical, and Executive59
Why your own number is different
Duas pessoas com a profissão "Assistente administrativo/Assistente administrativa" podem passar as semanas em partes quase completamente diferentes desta lista, e as partes que escolhem mexem no número muito mais do que a profissão mexe. Quem assina por baixo quando o trabalho sai mal, se a função exige a tua presença física, e a rapidez com que já pegaste nas ferramentas alteram-no outra vez — e nada disso está numa média por profissão.
The assessment asks you to divide your own week across these activities and answer fourteen questions about the parts of the job an occupation average cannot see. It takes six to nine minutes.
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Questions
A IA substitui Assistente administrativo/Assistente administrativa?
Não respondemos a isso, porque ninguém consegue. O que é mensurável é quanto do trabalho já é executável por máquina: para Assistente administrativo/Assistente administrativa, cerca de 51% de uma semana típica, ao longo de 27 atividades. Os outros 49% não são, e o que acontece à profissão depende de coisas que este índice não contém — custo, regulação, quem responde pelos erros, e o que as pessoas que a exercem decidirem fazer a seguir.
Que parte desta profissão está mais exposta?
"Transcrever informação falada ou escrita" — pontua 95 em 100 na automatizabilidade da tarefa e ocupa cerca de 1% da semana.
E qual está menos exposta?
"Supervisionar pessoal de secretariado ou administrativo", com 20 em 100. É em trabalho assim que as horas que proteges tendem a valer mais.
De onde vêm estes números?
A lista de atividades e os pesos de tempo vêm do O*NET 30.3, a base de dados ocupacional do Departamento do Trabalho dos EUA. A pontuação de exposição de cada atividade é nossa, a partir de um modelo publicado — os pesos, os pressupostos e as limitações estão todos na página de metodologia. Nenhum modelo de linguagem entra na aritmética.
Isto aplica-se ao meu trabalho?
Só por alto. Esta é a média da profissão, e o número que interessa é o da semana que trabalhas mesmo. A avaliação pede-te para dividires o teu próprio tempo por estas atividades e responderes a catorze perguntas sobre responsabilidade, sobre as partes do trabalho que precisam de ti em concreto, e sobre a rapidez com que te adaptaste. Isso dá um número diferente, e normalmente mais útil.
The full model — the weights, the priors and what it cannot see — is on the methodology page.