¿La IA sustituye a Secretario ejecutivo y asistente administrativo ejecutivo?
Office and Administrative Support · O*NET 43-6011.00
Task exposure index for this occupation
De media a lo largo de la semana, este trabajo se sitúa en el extremo alto de la escala de exposición. O*NET divide Secretario ejecutivo y asistente administrativo ejecutivo en 26 actividades laborales distintas. Ponderando cada una por el tiempo que ocupa en la semana, el 59% del trabajo queda en el umbral o por encima de él: el punto a partir del cual los sistemas actuales ejecutan la tarea de principio a fin. La aportación individual más grande es "Planificar actividades operativas", que puntúa 70 y ocupa en torno al 12% de la semana. Esta es la media de la profesión. No es una medición de la semana de ninguna persona concreta, y la diferencia entre ambas suele ser mayor que la diferencia entre profesiones.
Model v1.2 · activity indices last updated 18 August 2026
What this occupation does
Provide high-level administrative support by conducting research, preparing statistical reports, and handling information requests, as well as performing routine administrative functions such as preparing correspondence, receiving visitors, arranging conference calls, and scheduling meetings. May also train and supervise lower-level clerical staff.
The most exposed parts of the job
Scored 0–100 on how completely a current system could perform the activity.
- Transcribe spoken or written information.95
About 1% of a typical week
- Record information from meetings or other formal proceedings.95
About 5% of a typical week
- Maintain medical records.95
About 2% of a typical week
- Prepare documentation for contracts, transactions, or regulatory compliance.95
About 2% of a typical week
- Compile data or documentation.92
About 3% of a typical week
The least exposed parts
The same scale. These are the activities current systems handle worst.
- Make travel, accommodations, or entertainment arrangements for others.18
About 5% of a typical week
- Greet customers, patrons, or visitors.18
About 5% of a typical week
- Supervise clerical or administrative personnel.20
About 1% of a typical week
- Coordinate operational activities.26
About 2% of a typical week
- Manage clerical or administrative activities.26
About 4% of a typical week
How far off the rest is
De esas 26 actividades, 13 pueden ejecutarlas sistemas disponibles hoy y 6 quedan fuera de lo que los enfoques actuales hacen siquiera. Las 7 restantes están a medio camino: demostradas en investigación o en productos muy concretos, pero no algo que se delegue entero. No ponemos fechas a ese grupo intermedio, porque nadie puede ponerlas.
Compared with similar occupations
The nearest scoring roles in Office and Administrative Support.
- Executive Secretaries and Executive Administrative Assistants (this page)61
- Office Clerks, General61
- Postal Service Mail Carriers60
- Secretaries and Administrative Assistants, Except Legal, Medical, and Executive59
Why your own number is different
Dos personas con la profesión "Secretario ejecutivo y asistente administrativo ejecutivo" pueden pasar la semana en partes casi completamente distintas de esta lista, y las partes que eligen mueven el número mucho más que la profesión. Quién responde cuando el trabajo sale mal, si el puesto exige tu presencia física, y la rapidez con la que ya has adoptado las herramientas lo cambian otra vez, y nada de eso está en una media por profesión.
The assessment asks you to divide your own week across these activities and answer fourteen questions about the parts of the job an occupation average cannot see. It takes six to nine minutes.
Score my own roleFree to take. The full report is a paid subscription — the price and its terms are on the pricing section, before you start.
Questions
¿La IA sustituye a Secretario ejecutivo y asistente administrativo ejecutivo?
No respondemos a eso, porque nadie puede. Lo que sí es medible es cuánto del trabajo ya puede ejecutar una máquina: para Secretario ejecutivo y asistente administrativo ejecutivo, alrededor del 59% de una semana típica, repartido en 26 actividades. El 41% restante no, y lo que le ocurra a la profesión depende de cosas que este índice no contiene: coste, regulación, quién responde por los errores, y qué decidan hacer a continuación las personas que la ejercen.
¿Qué parte de esta profesión está más expuesta?
"Transcribir información oral o escrita": puntúa 95 sobre 100 en automatizabilidad de la tarea y ocupa en torno al 1% de la semana.
¿Y cuál está menos expuesta?
"Organizar viajes, alojamiento o entretenimiento para otras personas", con 18 sobre 100. Es en trabajo así donde las horas que proteges suelen valer más.
¿De dónde salen estos números?
La lista de actividades y los pesos de tiempo vienen de O*NET 30.3, la base de datos ocupacional del Departamento de Trabajo de Estados Unidos. La puntuación de exposición de cada actividad es nuestra, a partir de un modelo publicado: los pesos, los supuestos y las limitaciones están todos en la página de metodología. Ningún modelo de lenguaje interviene en la aritmética.
¿Esto se aplica a mi trabajo?
Solo a grandes rasgos. Esta es la media de la profesión, y el número que importa es el de la semana que trabajas de verdad. La evaluación te pide repartir tu propio tiempo entre estas actividades y responder a catorce preguntas sobre responsabilidad, sobre las partes del trabajo que te necesitan a ti en concreto, y sobre lo rápido que te has adaptado. Eso da un número distinto, y normalmente más útil.
The full model — the weights, the priors and what it cannot see — is on the methodology page.