¿La IA sustituye a empleado administrativo/empleada administrativa?
Office and Administrative Support · O*NET 43-9061.00
Task exposure index for this occupation
De media a lo largo de la semana, este trabajo se sitúa en el extremo alto de la escala de exposición. O*NET divide empleado administrativo/empleada administrativa en 27 actividades laborales distintas. Ponderando cada una por el tiempo que ocupa en la semana, el 51% del trabajo queda en el umbral o por encima de él: el punto a partir del cual los sistemas actuales ejecutan la tarea de principio a fin. La aportación individual más grande es "Corregir documentos, registros u otros archivos para garantizar su exactitud", que puntúa 88 y ocupa en torno al 8% de la semana. Esta es la media de la profesión. No es una medición de la semana de ninguna persona concreta, y la diferencia entre ambas suele ser mayor que la diferencia entre profesiones.
Model v1.2 · activity indices last updated 18 August 2026
What this occupation does
Perform duties too varied and diverse to be classified in any specific office clerical occupation, requiring knowledge of office systems and procedures. Clerical duties may be assigned in accordance with the office procedures of individual establishments and may include a combination of answering telephones, bookkeeping, typing or word processing, office machine operation, and filing.
The most exposed parts of the job
Scored 0–100 on how completely a current system could perform the activity.
- Transcribe spoken or written information.95
About 1% of a typical week
- Record information from meetings or other formal proceedings.95
About 1% of a typical week
- Maintain inventory records.95
About 6% of a typical week
- Prepare documentation for contracts, transactions, or regulatory compliance.95
About 3% of a typical week
- Check data for recording errors.92
About 3% of a typical week
The least exposed parts
The same scale. These are the activities current systems handle worst.
- Supervise clerical or administrative personnel.20
About 2% of a typical week
- Maintain office equipment in proper operating condition.20
About 3% of a typical week
- Operate office equipment.22
About 9% of a typical week
- Respond to customer problems or complaints.24
About 4% of a typical week
- Train personnel.34
About 4% of a typical week
How far off the rest is
De esas 27 actividades, 14 pueden ejecutarlas sistemas disponibles hoy y 5 quedan fuera de lo que los enfoques actuales hacen siquiera. Las 8 restantes están a medio camino: demostradas en investigación o en productos muy concretos, pero no algo que se delegue entero. No ponemos fechas a ese grupo intermedio, porque nadie puede ponerlas.
Compared with similar occupations
The nearest scoring roles in Office and Administrative Support.
- Office Clerks, General (this page)61
- Executive Secretaries and Executive Administrative Assistants61
- Postal Service Mail Carriers60
- Secretaries and Administrative Assistants, Except Legal, Medical, and Executive59
Why your own number is different
Dos personas con la profesión "empleado administrativo/empleada administrativa" pueden pasar la semana en partes casi completamente distintas de esta lista, y las partes que eligen mueven el número mucho más que la profesión. Quién responde cuando el trabajo sale mal, si el puesto exige tu presencia física, y la rapidez con la que ya has adoptado las herramientas lo cambian otra vez, y nada de eso está en una media por profesión.
The assessment asks you to divide your own week across these activities and answer fourteen questions about the parts of the job an occupation average cannot see. It takes six to nine minutes.
Score my own roleFree to take. The full report is a paid subscription — the price and its terms are on the pricing section, before you start.
Questions
¿La IA sustituye a empleado administrativo/empleada administrativa?
No respondemos a eso, porque nadie puede. Lo que sí es medible es cuánto del trabajo ya puede ejecutar una máquina: para empleado administrativo/empleada administrativa, alrededor del 51% de una semana típica, repartido en 27 actividades. El 49% restante no, y lo que le ocurra a la profesión depende de cosas que este índice no contiene: coste, regulación, quién responde por los errores, y qué decidan hacer a continuación las personas que la ejercen.
¿Qué parte de esta profesión está más expuesta?
"Transcribir información oral o escrita": puntúa 95 sobre 100 en automatizabilidad de la tarea y ocupa en torno al 1% de la semana.
¿Y cuál está menos expuesta?
"Supervisar al personal administrativo o de oficina", con 20 sobre 100. Es en trabajo así donde las horas que proteges suelen valer más.
¿De dónde salen estos números?
La lista de actividades y los pesos de tiempo vienen de O*NET 30.3, la base de datos ocupacional del Departamento de Trabajo de Estados Unidos. La puntuación de exposición de cada actividad es nuestra, a partir de un modelo publicado: los pesos, los supuestos y las limitaciones están todos en la página de metodología. Ningún modelo de lenguaje interviene en la aritmética.
¿Esto se aplica a mi trabajo?
Solo a grandes rasgos. Esta es la media de la profesión, y el número que importa es el de la semana que trabajas de verdad. La evaluación te pide repartir tu propio tiempo entre estas actividades y responder a catorce preguntas sobre responsabilidad, sobre las partes del trabajo que te necesitan a ti en concreto, y sobre lo rápido que te has adaptado. Eso da un número distinto, y normalmente más útil.
The full model — the weights, the priors and what it cannot see — is on the methodology page.