L’IA sostituisce Segretario di direzione?
Office and Administrative Support · O*NET 43-6011.00
Task exposure index for this occupation
In media sull’arco della settimana, questo lavoro si colloca nella fascia alta della scala di esposizione. O*NET scompone Segretario di direzione in 26 attività lavorative distinte. Pesando ciascuna per il tempo che occupa nella settimana, il 59% del lavoro si trova alla soglia o sopra: il punto oltre il quale i sistemi attuali eseguono il compito da capo a fondo. Il contributo singolo più grande è «Pianificare le attività operative», che ottiene 70 e occupa circa il 12% della settimana. Questa è la media della professione. Non è una misura della settimana di nessuna persona in particolare, e la differenza tra le due è di solito maggiore di quella tra professioni.
Model v1.2 · activity indices last updated 18 August 2026
What this occupation does
Provide high-level administrative support by conducting research, preparing statistical reports, and handling information requests, as well as performing routine administrative functions such as preparing correspondence, receiving visitors, arranging conference calls, and scheduling meetings. May also train and supervise lower-level clerical staff.
The most exposed parts of the job
Scored 0–100 on how completely a current system could perform the activity.
- Transcribe spoken or written information.95
About 1% of a typical week
- Record information from meetings or other formal proceedings.95
About 5% of a typical week
- Maintain medical records.95
About 2% of a typical week
- Prepare documentation for contracts, transactions, or regulatory compliance.95
About 2% of a typical week
- Compile data or documentation.92
About 3% of a typical week
The least exposed parts
The same scale. These are the activities current systems handle worst.
- Make travel, accommodations, or entertainment arrangements for others.18
About 5% of a typical week
- Greet customers, patrons, or visitors.18
About 5% of a typical week
- Supervise clerical or administrative personnel.20
About 1% of a typical week
- Coordinate operational activities.26
About 2% of a typical week
- Manage clerical or administrative activities.26
About 4% of a typical week
How far off the rest is
Di queste 26 attività, 13 possono essere svolte da sistemi disponibili oggi e 6 restano fuori da ciò che gli approcci attuali sanno fare. Le altre 7 stanno nel mezzo: dimostrate nella ricerca o in prodotti molto specifici, ma non qualcosa da delegare per intero. Non mettiamo date su quel gruppo intermedio, perché nessuno può farlo.
Compared with similar occupations
The nearest scoring roles in Office and Administrative Support.
- Executive Secretaries and Executive Administrative Assistants (this page)61
- Office Clerks, General61
- Postal Service Mail Carriers60
- Secretaries and Administrative Assistants, Except Legal, Medical, and Executive59
Why your own number is different
Due persone con la professione «Segretario di direzione» possono passare la settimana su parti quasi completamente diverse di questo elenco, e le parti che scelgono spostano il numero molto più della professione stessa. Chi risponde quando il lavoro va storto, se il ruolo richiede la tua presenza fisica, e la rapidità con cui hai già preso in mano gli strumenti lo cambiano ancora — e niente di tutto questo sta in una media per professione.
The assessment asks you to divide your own week across these activities and answer fourteen questions about the parts of the job an occupation average cannot see. It takes six to nine minutes.
Score my own roleFree to take. The full report is a paid subscription — the price and its terms are on the pricing section, before you start.
Questions
L’IA sostituisce Segretario di direzione?
Non rispondiamo a questa domanda, perché nessuno può farlo. Ciò che si misura è quanto del lavoro una macchina sappia già eseguire: per Segretario di direzione, circa il 59% di una settimana tipo, su 26 attività. Il restante 41% no — e che cosa accada alla professione dipende da cose che questo indice non contiene: costi, regolamentazione, chi risponde degli errori, e che cosa decidano di fare le persone che la esercitano.
Quale parte di questa professione è più esposta?
«Trascrivere informazioni parlate o scritte»: ottiene 95 su 100 nella automatizzabilità del compito e occupa circa il 1% della settimana.
E quale meno?
«Organizzare viaggi, alloggi o intrattenimento per altre persone», con 18 su 100. È in un lavoro così che le ore che ti tieni valgono di più.
Da dove vengono questi numeri?
L’elenco delle attività e i pesi temporali vengono da O*NET 30.3, la banca dati occupazionale del Dipartimento del Lavoro degli Stati Uniti. Il punteggio di esposizione di ogni attività è nostro, da un modello pubblicato: pesi, assunzioni e limiti sono tutti sulla pagina di metodologia. Nessun modello linguistico entra nel calcolo.
Vale per il mio lavoro?
Solo a grandi linee. Questa è la media della professione, e il numero che conta è quello della settimana che lavori davvero. La valutazione ti chiede di distribuire il tuo tempo tra queste attività e di rispondere a quattordici domande su responsabilità, sulle parti del lavoro che hanno bisogno proprio di te, e su quanto in fretta ti sei adattato. Ne esce un numero diverso, e di solito più utile.
The full model — the weights, the priors and what it cannot see — is on the methodology page.