L’IA sostituisce assistente amministrativo/assistente amministrativa?
Office and Administrative Support · O*NET 43-9061.00
Task exposure index for this occupation
In media sull’arco della settimana, questo lavoro si colloca nella fascia alta della scala di esposizione. O*NET scompone assistente amministrativo/assistente amministrativa in 27 attività lavorative distinte. Pesando ciascuna per il tempo che occupa nella settimana, il 51% del lavoro si trova alla soglia o sopra: il punto oltre il quale i sistemi attuali eseguono il compito da capo a fondo. Il contributo singolo più grande è «Rileggere documenti, registri o altri file per garantirne l'accuratezza», che ottiene 88 e occupa circa il 8% della settimana. Questa è la media della professione. Non è una misura della settimana di nessuna persona in particolare, e la differenza tra le due è di solito maggiore di quella tra professioni.
Model v1.2 · activity indices last updated 18 August 2026
What this occupation does
Perform duties too varied and diverse to be classified in any specific office clerical occupation, requiring knowledge of office systems and procedures. Clerical duties may be assigned in accordance with the office procedures of individual establishments and may include a combination of answering telephones, bookkeeping, typing or word processing, office machine operation, and filing.
The most exposed parts of the job
Scored 0–100 on how completely a current system could perform the activity.
- Transcribe spoken or written information.95
About 1% of a typical week
- Record information from meetings or other formal proceedings.95
About 1% of a typical week
- Maintain inventory records.95
About 6% of a typical week
- Prepare documentation for contracts, transactions, or regulatory compliance.95
About 3% of a typical week
- Check data for recording errors.92
About 3% of a typical week
The least exposed parts
The same scale. These are the activities current systems handle worst.
- Supervise clerical or administrative personnel.20
About 2% of a typical week
- Maintain office equipment in proper operating condition.20
About 3% of a typical week
- Operate office equipment.22
About 9% of a typical week
- Respond to customer problems or complaints.24
About 4% of a typical week
- Train personnel.34
About 4% of a typical week
How far off the rest is
Di queste 27 attività, 14 possono essere svolte da sistemi disponibili oggi e 5 restano fuori da ciò che gli approcci attuali sanno fare. Le altre 8 stanno nel mezzo: dimostrate nella ricerca o in prodotti molto specifici, ma non qualcosa da delegare per intero. Non mettiamo date su quel gruppo intermedio, perché nessuno può farlo.
Compared with similar occupations
The nearest scoring roles in Office and Administrative Support.
- Office Clerks, General (this page)61
- Executive Secretaries and Executive Administrative Assistants61
- Postal Service Mail Carriers60
- Secretaries and Administrative Assistants, Except Legal, Medical, and Executive59
Why your own number is different
Due persone con la professione «assistente amministrativo/assistente amministrativa» possono passare la settimana su parti quasi completamente diverse di questo elenco, e le parti che scelgono spostano il numero molto più della professione stessa. Chi risponde quando il lavoro va storto, se il ruolo richiede la tua presenza fisica, e la rapidità con cui hai già preso in mano gli strumenti lo cambiano ancora — e niente di tutto questo sta in una media per professione.
The assessment asks you to divide your own week across these activities and answer fourteen questions about the parts of the job an occupation average cannot see. It takes six to nine minutes.
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Questions
L’IA sostituisce assistente amministrativo/assistente amministrativa?
Non rispondiamo a questa domanda, perché nessuno può farlo. Ciò che si misura è quanto del lavoro una macchina sappia già eseguire: per assistente amministrativo/assistente amministrativa, circa il 51% di una settimana tipo, su 27 attività. Il restante 49% no — e che cosa accada alla professione dipende da cose che questo indice non contiene: costi, regolamentazione, chi risponde degli errori, e che cosa decidano di fare le persone che la esercitano.
Quale parte di questa professione è più esposta?
«Trascrivere informazioni parlate o scritte»: ottiene 95 su 100 nella automatizzabilità del compito e occupa circa il 1% della settimana.
E quale meno?
«Supervisionare personale d'ufficio o amministrativo», con 20 su 100. È in un lavoro così che le ore che ti tieni valgono di più.
Da dove vengono questi numeri?
L’elenco delle attività e i pesi temporali vengono da O*NET 30.3, la banca dati occupazionale del Dipartimento del Lavoro degli Stati Uniti. Il punteggio di esposizione di ogni attività è nostro, da un modello pubblicato: pesi, assunzioni e limiti sono tutti sulla pagina di metodologia. Nessun modello linguistico entra nel calcolo.
Vale per il mio lavoro?
Solo a grandi linee. Questa è la media della professione, e il numero che conta è quello della settimana che lavori davvero. La valutazione ti chiede di distribuire il tuo tempo tra queste attività e di rispondere a quattordici domande su responsabilità, sulle parti del lavoro che hanno bisogno proprio di te, e su quanto in fretta ti sei adattato. Ne esce un numero diverso, e di solito più utile.
The full model — the weights, the priors and what it cannot see — is on the methodology page.