L’IA remplace-t-elle Secrétaire de direction et assistant administratif de direction ?
Office and Administrative Support · O*NET 43-6011.00
Task exposure index for this occupation
En moyenne sur la semaine, ce travail se situe dans le haut de l’échelle d’exposition. O*NET découpe Secrétaire de direction et assistant administratif de direction en 26 activités de travail distinctes. Pondérées par le temps que chacune occupe dans la semaine, 59 % du travail se situe au seuil ou au-dessus : le point à partir duquel les systèmes actuels exécutent la tâche de bout en bout. La contribution la plus importante est « Planifier les activités opérationnelles », qui obtient 70 et occupe environ 12 % de la semaine. Il s’agit de la moyenne du métier. Ce n’est pas une mesure de la semaine d’une personne en particulier, et l’écart entre les deux dépasse généralement l’écart entre métiers.
Model v1.2 · activity indices last updated 18 August 2026
What this occupation does
Provide high-level administrative support by conducting research, preparing statistical reports, and handling information requests, as well as performing routine administrative functions such as preparing correspondence, receiving visitors, arranging conference calls, and scheduling meetings. May also train and supervise lower-level clerical staff.
The most exposed parts of the job
Scored 0–100 on how completely a current system could perform the activity.
- Transcribe spoken or written information.95
About 1% of a typical week
- Record information from meetings or other formal proceedings.95
About 5% of a typical week
- Maintain medical records.95
About 2% of a typical week
- Prepare documentation for contracts, transactions, or regulatory compliance.95
About 2% of a typical week
- Compile data or documentation.92
About 3% of a typical week
The least exposed parts
The same scale. These are the activities current systems handle worst.
- Make travel, accommodations, or entertainment arrangements for others.18
About 5% of a typical week
- Greet customers, patrons, or visitors.18
About 5% of a typical week
- Supervise clerical or administrative personnel.20
About 1% of a typical week
- Coordinate operational activities.26
About 2% of a typical week
- Manage clerical or administrative activities.26
About 4% of a typical week
How far off the rest is
Sur ces 26 activités, 13 peuvent être exécutées par des systèmes disponibles aujourd’hui et 6 sortent de ce que les approches actuelles savent faire. Les 7 autres se situent entre les deux : démontrées en recherche ou dans des produits très ciblés, mais pas de quoi déléguer l’ensemble. Nous ne datons pas ce groupe intermédiaire, parce que personne ne le peut.
Compared with similar occupations
The nearest scoring roles in Office and Administrative Support.
- Executive Secretaries and Executive Administrative Assistants (this page)61
- Office Clerks, General61
- Postal Service Mail Carriers60
- Secretaries and Administrative Assistants, Except Legal, Medical, and Executive59
Why your own number is different
Deux personnes exerçant « Secrétaire de direction et assistant administratif de direction » peuvent passer leur semaine sur des parties presque entièrement différentes de cette liste, et les parties qu’elles choisissent pèsent bien plus sur le chiffre que le métier lui-même. Qui répond quand le travail est mal fait, si le poste exige votre présence physique, et la vitesse à laquelle vous avez adopté les outils le modifient encore — et rien de tout cela ne figure dans une moyenne par métier.
The assessment asks you to divide your own week across these activities and answer fourteen questions about the parts of the job an occupation average cannot see. It takes six to nine minutes.
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Questions
L’IA remplace-t-elle Secrétaire de direction et assistant administratif de direction ?
Nous ne répondons pas à cette question, parce que personne ne le peut. Ce qui se mesure, c’est la part du travail qu’une machine sait déjà exécuter : pour Secrétaire de direction et assistant administratif de direction, environ 59 % d’une semaine type, sur 26 activités. Les 41 % restants, non — et ce qu’il advient du métier dépend de choses que cet indice ne contient pas : le coût, la réglementation, qui assume la responsabilité, et ce que décideront de faire ensuite les personnes qui l’exercent.
Quelle partie de ce métier est la plus exposée ?
« Transcrire des informations orales ou écrites » : elle obtient 95 sur 100 en automatisabilité de la tâche et occupe environ 1 % de la semaine.
Et la moins exposée ?
« Organiser des déplacements, des hébergements ou des activités de loisirs pour d'autres personnes », avec 18 sur 100. C’est sur ce type de travail que les heures que vous protégez valent le plus.
D’où viennent ces chiffres ?
La liste des activités et les pondérations de temps proviennent d’O*NET 30.3, la base de données professionnelle du ministère du Travail des États-Unis. Le score d’exposition de chaque activité est le nôtre, issu d’un modèle publié : les pondérations, les hypothèses et les limites figurent toutes sur la page de méthodologie. Aucun modèle de langage n’intervient dans le calcul.
Est-ce que cela s’applique à mon poste ?
Seulement en gros. C’est la moyenne du métier, et le chiffre qui compte est celui de la semaine que vous travaillez réellement. L’évaluation vous demande de répartir votre propre temps entre ces activités et de répondre à quatorze questions sur la responsabilité, sur les parties du travail qui ont besoin de vous en particulier, et sur la vitesse à laquelle vous vous êtes adapté. Cela donne un autre chiffre, en général plus utile.
The full model — the weights, the priors and what it cannot see — is on the methodology page.